〖六.有系统地处理档案〗
外国人喜欢有系统地把东西整理后记下来，但我们中国人好像习惯了甚么都放在自己的脑子里，无论是辉煌成就也好，失败经验也如是，因此我们中国有不少家传秘方都失传了。有效的档案处理既能保存资料，又能方便翻查，使工作事半功倍。在主日学总部内(无论是一间宽阔的宗教教育室或仅仅一个大柜)，必须按需要而设置一些文件夹(file)，以减低工作上的混乱及提高工作效率。其次，学生记录也是不可缺少的。最后也要注意各类文具的放置和取用的方便。
文件夹(file)可储存下列各类资料：主日学五年计划、各部贝部会议程(每人一本)、历年教职员退修会资料(包括每次参加者签名、请柬、当日程序等)、主日学通告、主日学特别活动资料、延伸课程、来往信件、往来单据、历年教职员名单、教职员请假信、教职员服务年资记录、假期圣经学校资料、主日学月资料、准教职员名单、季本订单、师资训练班资料、教材制作小组资料、资料搜集小组资料、幻灯影音租借资料、图书目录、教材教具目录……等。
设置各种抽屉，用来放置用具，包括大小不同的颜色纸、各种色笔、粉擦、各种单张、各种邀请卡、各国地图、圣经地图、火柴洋烛、剪刀浆糊、万能胶、文具、槌、钳、插座、钉、大型圣经、手工材料、奉献袋、信封等。