一、报名单应注意之内容
1.营会之主题、方向、内容。
2.营会之时间、地点、主办单位。
3.报名方法、费用、截止日期、联络人及方法。
4.报名表格应含──-
姓名、性别、学校、系级-
身分证字号（办理保险用）-
通讯处（在校、假期）、电话-
介绍人、信仰状况（福音性营会才需列入）。
二、营会预算项目
1.伙食费︰向营地探询是否有供应伙食及价钱，或自己设计菜单（请参营会菜单菜量参考表）。还要加入水果、茶点、宵夜（如有烤肉要另外规画）。
2.住宿费、场地费、水电费。
3.讲员费。
4.行政费用︰印刷、影印、邮资、交通、美工，及各种大会需采购或租用之物品。特别注意营会之后还可能有的支出，例如冲洗照片、档案整理、损坏赔偿、赊欠费用等。
三、日程表设计应注意之事项
1.任何营会均不宜将时间排得太紧，与平常作息亦不宜相差太远，以免消化不良，效果不彰。节目设计者应注意掌握营会的节奏，使聚会可以由浅入深，由动至静，由封闭到敞开。
2.报到时间、闭会时间，应考虑车次及用餐。
3.营会开始的节目宜以轻松、活泼的气氛为主。
4.早上的节目最好能分成两段，中间至少留半个小时的时间，报告事项及休息聊天。
5.早上所排的节目宜偏向静态，或思考、讨论性的聚会为主。
6.午睡之后的时间以安排一堂聚会为宜，性质可偏向动态性、户外性、娱乐性为主。
7.在晚餐之前最好能有一段自由活动的时间，可以分享、交谈、沐浴、散步，或者安排有互动且较感性的夕阳会。
8.晚餐之后的时段，通常是心情较放松、敞开的时间。所以可以安排信息较强的讲道，以及深入一点的小组式分享、交谈。
四、赴会通知之设计
赴会通知之内容宜简明清晰，并致简短欢迎词，而以下列事项为主︰
1.报到的时间、地点（应提醒参加者将营地的地址、电话留给家人或室友，并随身携带此通知）。
2.前往营地的方法（可搭乘的班车、票价、下车的站名），以及简单的路线图，使骑车或开车者了解如何前往。
3.必要时，附上营会日程表（加印一些以便寄给讲员或会中使用）。
4.应携带之物品（应说明大会将会预备之物品，以免参加者增加负担）︰
o圣经、笔记本、笔。
o简便盥洗用具。
o换洗或御寒衣物。
o身分证或学生证。
o所需之金钱。
5.营会特殊活动（游泳、夜游、赏鸟、露营……等）所需之器材、用品。