大专团契手册
作者:未知
团契的同工制度
一、团契同工的职责 二、同工的产生和交接 三、团契同工会的召开  
团契的同工制度 一、团契同工的职责
    一、团契同工的职责

    基本上,一个组织要能灵活、有弹性地运作,前提是每一个成员要能充分地了解工作的内容与职责,以下就针对传统的划分,提供各部门同工的职责内容,这些职责并非强制性的工作,各团契可针对其情形自行调配使用。

    ﹝一﹞策画同工

    1.主席、副主席

    (1)召集并主持策画同工会。

    (2)成为众同工的守望者。

    (3)沟通同工意见,以订出全团契的大方向。

    (4)协调同工的配搭及事工的推动。

    (5)排定团契总行事历(年度计划)。

    (6)督促团契各项事工之进行。

    (7)与策画同工固定交通守望祷告。

    (8)与辅导保持固定的联系。

    (9)关心各策画同工的个人状况。

    (10)对外代表团契,与校园团契及附近教会保持联系。

    (11)大聚会后,报告团契重要事项。

    (12)处理突发事件。

    2.行政总负责

    (1)负责团契整体行政工作。

    (2)掌握行政同工的事工进度。

    (3)联络行政同工间的感情,并关怀代祷。

    (4)配合每一次大聚会的行政事宜。

    (5)印制大聚会内容。

    (6)提供有心而未列为同工之契友服事机会。

    3.灵修同工

    (1)策画大聚会(内容、方式、讲员之邀请等)。

    (2)策画每一次大聚会进行事宜(招待、领诗、司琴……等),有的团契设有大聚会同工,专责大聚会的带领。

    (3)安排并推动团契的祷告操练(祷告会、禁食祷告、通宵祷告等)。

    (4)负责学期中及假期各项造就训练聚会之邀请(例如大灵班、全大福、大门等,参看〈团契篇〉)。

    (5)推动团契灵修计划,晨更陪读及属灵书籍阅读计划。

    (6)安排团契造就班,慕道班。

    4.小组总负责(请详阅《校园小组手册》第八章)

    (1)执行策画同工会的决策,掌握小组整体方向。

    (2)策画并举办各类小组长训练。

    (3)提供小组长彼此交通、祷告、分担之机会。

    (4)留意小组间的联系,承担全团契之「联络」工作。

    (5)对各小组提供「后勤支持」(传递异象、文字材料、场地、活动内容、组员公约……等)。

    5.社长(请详阅〈社团篇〉)

    6.福音同工(或称宣教同工)

    (1)策画团契中的布道事工。

    (2)策画提供契友相关性的布道训练。

    (3)负责布道工作中的人力协调。

    (4)收集有关布道的资料。

    (5)关怀宣教士,联络有关宣教的聚会事宜。

    7.新生同工

    (1)策画总体新生工作。

    (2)收集新生名单、掌握新生跟进。

    (3)筹划新生小组或聚会。

    (4)与小组配合建立新生带领系统。

    ﹝二﹞行政同工

    「所求于管家的,是要他有忠心。」(林前四2)

    行政同工可由小组同工兼任,亦可专任。其数目多寡视团契规模及特殊需要而定。行政同工若觉得工作量甚重,可自动找人一同配搭,只需本人向策画同工负责。有些小组长兼任行政同工,就带领组员一同服事,以一组之力承担,自然比一人轻省。行政同工视需要参加策画同工会,基本上是属于「执行」单位。

    1.财务(或称司库)

    (1)为团契经费守望,鼓励契友操练金钱的奉献。

    (2)与主席厘定团契预算,寻求开源节流的办法。

    (3)定期在大聚会报告经费运用情况及需要,具体提出奉献目标。

    (4)负责奉献箱的摆置及月定奉献的收取。

    (5)保管团契经费,建立同工申用公款之制度。

    (6)关心契友缺乏,留意团契对外奉献的目标。

    (7)寄发外来奉献之谢卡及收据。

    (8)准备大聚会讲员谢卡及讲员费。

    2.文书

    (1)团契档案之搜集、整理、保存。

    (2)活用档案,提供各组同工所需数据。

    (3)负责重要聚会、活动记录、拍照或录音。

    (4)缮写各类通知及团契对外信函。

    3.文宣

    (1)绘制大聚会海报。

    (2)出版团契通讯、社刊,或其它刊物。

    (3)负责邀请卡、单张等之设计。

    注︰有些规模较大的团契将文宣同工列为策画同工,提升文宣层次。

    4.联络︰

    此项职责亦可由小组总负责或小组长担任。较深入的联络工作,大部分已由各小组承担。

    (1)掌握全体契友名单或资料卡,每年出版通讯簿。

    (2)安排大聚会招待人员,建立出席点名系统、主持会后的彼此认识、介绍新朋友。

    (3)探访、关心尚未加入小组的契友。

    (4)安排年终聚会。

    (5)设计假期分区聚会及联络工作等。

    (6)分发团契的刊物、通知给契友。

    (7)举办全团契性的郊游、聚会、联谊等。

    5.毕业生联络(此项可并入联络组)

    (1)收集、整理完整的毕业生资料(名单、联络处、异动数据、来信、相片……等)。

    (2)定期寄发团契消息及代祷事项。

    (3)邀请毕业生参加特别聚会(迎新、送旧……等),及假期分区聚会。

    (4)若毕业生有自己的联络网,应代表团契与之密切联系。

    注︰某些团契除以上各组之外,尚设有慕道班、福音队、诗班、契友之家委员会、中学辅导组、个人工作组、新生工作组……等。无论如何,每一个组皆为实际需要而存在,而非为传统、为凑热闹、为学时髦而存在。若某组已失去当初设立的目的,无法发挥功能、形同虚设,策画同工应以壮士断腕的决心将之裁并。反之,有强烈的需要,经过祷告寻求,即应调整组织,使团契事工保持动力。

    ﹝三﹞小组同工

    「小组同工」系指小组长而言。副小组长或核心组员只需向小组长负责,小组长却必须直接向「小组总负责」或主席负责。在规模大的团契、小组同工,不必参加策画同工会,但要出席小组长的定期聚集。但若是小团契,小组同工就需要一同参加策画团契事工的工作。

    小组长的职责(请详阅《校园小组手册》第66页)︰

    1.对组员的探访与关怀。

    2.领导组员建立彼此相爱的生活。

    3.领导组员一同服事。

    4.领导组员传扬福音。

    5.在团契整体目标下推展小组事工。
团契的同工制度 二、同工的产生和交接
    二、同工的产生和交接

    「你在许多见证人面前听见我所教训的,也要交托那忠心能教导别人的人。」(提后二2)大专团契的服事是一种极有价值的操练,多人作见证说,学生时代的服事的确成为他们毕业之后「真枪实刀」争战的基础。因此,理应鼓励更多的弟兄姐妹有这样的学习,得这样的福分。

    另外,由于每年有同工毕业,所以同工交接成为团契一年一度的大事。和新生工作一样,其影响不仅止于下一年,更是及于往后数年。身负团契领导重责的同工们,不可不以战兢仰望的心慎重从事。

    同工交接不是事到临头,力邀数位有才干的弟兄姐妹充数就可交差。「接棒」问题乃是每一位同工上任开始,就必须时刻放在心上的一件事。对「新手」的提携、带领、训练,应列入同工的「当然职责」之中。

    ﹝一﹞任期

    通常以一年为原则。若为一学期,则变动性太大,影响团契事工的统一性,有朝令夕改、人事全非之苦,同工本身的学习亦不够深入。若超过一年,则阻碍新人学习的机会,且作风容易僵化,无更新变化之气象。然而若实在找不到合适人选,仍可连任半年或一年,连任期间,应全力栽培接棒者。

    ﹝二﹞同工产生方法

    1.设立提名委员会︰

    (1)成员︰-

    由现任策画同工及辅导(另外,也可请曾任策画同工之应届毕业生参与)组成委员会。

    (2)时间进度︰-

    交接前二至三个月成立委员会,先就新任同工名单提出审核,针对同工的灵命与恩赐,列出合适的职分,每一职分按优先次序列出一至二人,然后进行约谈邀请-

    二周后聚集,针对第一次约谈的状况协调名单与职分,再行约谈-

    学期结束前三周,新同工尽可能确定,让交接能有充裕的时间,帮助新同工熟悉事工。

    (3)交接原则︰-

    选立新同工需清楚对方是否重生得救、信仰有根基、了解服事的意义并愿付代价服事的人-

    在遴选的过程中,尊重神的带领和同工个人在主前的领受-

    对于在教会或社团中,下一年度已确定有较重之职务者,或功课过重者,不宜选立,可委以较轻之服事(如请他担任小组之核心组员等)。

    1.实行内阁制

    (1)由现任同工与辅导以同工会方式选立主席。

    (2)后由新主席与辅导(也可含现任策画同工)按提名委员会之原则,寻求、交通后,决定其它新同工人选。

    2.选举内阁混合制

    (1)同工与辅导以同工会方式提名二至三位新主席人选。

    (2)公布选举日期(在交接前三周为佳)。

    (3)由全体契友无记名投票选举之(投票资格由同工会决定)。

    (4)新主席与辅导决定其它新同工人选。

    3.普选制︰由全体契友举行投票选举。此法较不足取,易生流弊,除非采会员制,有会员资格才可投票,并且大家彼此熟悉,又肯遵照圣经而行。

    注︰以上四种方法以第1.、2.法为佳,而第3.、4.法则较不妥,因为契友之素质与信仰若参差不齐,则易生弊端。

    ﹝三﹞新旧同工交接

    1.新同工产生后最好经三周才正式交接,此三周即为新同工观摩,旧同工指导时期。

    2.旧同工应将职责范围、工作资料、公有财物等详细交代清楚。

    3.必要时,正式交接之后,旧同工仍应关心新同工至相当时候,但应由新同工负全责。

    ﹝四﹞合适的交接时间

    有些团契在五月交接,有些团契在十二月交接,两种交接时间各有利弊。五月交接,优点是大四学长姐可专心从事个人带领,对于前途的预备也较完整;缺点是同工对下学期一开始的新生工作筹备概念较不清楚,而且时间仓促。同工彼此之间较陌生,经过漫长的暑假,同工的默契较不够。

    两种交接时间各有利弊,各团契需评估团契状况而定。
团契的同工制度 三、团契同工会的召开
    ﹝一﹞召开同工会的目的

    1.针对团契的事工做计划。

    2.针对事工做出检讨及改进方针。

    3.建立同工事奉的共识与默契。

    4.了解团契整体概况,为团契守望。

    ﹝二﹞召开同工会的时间

    原则上,一个学期至少要召开三次的重要同工会︰

    1.期初同工会︰订定本学期的整体事工目标与重点,然后各部要针对整体事工拟定细部计划,并提出预算,最后再加以整合为学期的行事历与财务预算;此外,团契大聚会与小组聚会内容的拟定也必须完成。以下列出期初同工会的重点︰

    o针对整体团契拟定事工目标与重点。

    o根据目标与重点讨论相关聚会(如大聚会、小组或造就班)内容的互相配合。

    o各事工组针对团契的目标与重点,拟出各组细部计划(包含事工内容与事工进度),并缴交事工预算,最后做总汇整。

    o讨论项目议题(如新生工作或福音特会等),并针对此议题作人力编组,一方面让所有人都能参与,也能避免少数人过于忙碌的情形发生。

    2.期中检讨会︰针对期初所定的目标与计划进行检讨,若发现所定的目标过高,则修正计划以利事工推行,若是人为因素使计划受阻,则需针对问题提出改善方法,让原先的计划可以在下半学期实施完成。以下是针对上述所列出的检讨重点︰

    o整体事工的重点是否执行?在执行上是否有困难?如何克服?是否仍继续执行?

    o事工进度是否如期进行?若是落后要如何弥补?

    o分享同工事奉的状况与契友的属灵情形。

    o针对下半学期的事工做出提示。

    3.期末同工会︰期末同工会的功能,一方面是针对本学期再行检讨,另一方面是对新学期提出计划,新学期的计划可以针对上学期的优点加以运用设计。另外,因着所做的检讨评估,可以避免过去的失败,当然也可为上学期的事工向神感恩。以下列出会议重点︰

    o同工一起为上学期的工作列出感恩的事项。

    o各组针对上学期事工做出总体评估,并提出执行或改进方案。

    o针对方案进行下学期事工的计划(内容如1.期初同工会中的重点)。

    o策画全团契的「退修会」或「生活营」。

    以上所列出的三次会议,对团契事工是非常重要的,其中的「期初」与「期末」的计划尤其重要,所以建议这两次的会议可以两天一夜「退修会」的方式进行,由于时间较充裕,同工能有更好的沟通与分享。

    在学期中间,策画同工一至二周至少聚集一次,一方面对事工进度能充分的掌握及沟通,另一方面也能在事奉上彼此勉励;另外,一个月若有一次的大型同工会,则能让所有的同工联合在一起,一起分享事工与个人的事奉。

    大专团契的福音事工

    「但圣灵降临在你们身上,你们就必得着能力,并要在耶路撒冷、犹太全地和撒玛利亚,直到地极,作我的见证。」(徒一8)

    台湾各大学基督徒比例约为百分之五至百分之七,较高的有百分之十,也就是说有百分之九十以上的学生尚未信主;而其中能接触基督徒,得知福音内容的,约在百分之二十以内。换言之,约有百分之七十至百分之八十的学生,直到毕业都很难听到福音,而毕业之后接触福音的可能性远较在学时为低。我们应趁这黄金收割期,在其可塑性最大、对真理最有响应的学生时代,努力得着他们。