前言

    每個團契都有機會辦營會，也就是指時間較長，必須住宿過夜的各種小型營會。較常辦的有開學前退修會、同工退修會、(新生)生活營……等，周休二日後的周末福音營或生活營。

    此等營會由于時間較長，可多元化地傳遞信息及發揮功能，較易安排有系統的節目，以達到預定的目標。且由于生活在一起的機會多(食、宿、活動、分享……等)，極易增進參加者的感情，故為一般團契所樂辦。

    開始籌備營會之前，最好能考慮到下列事項

    1.此次營會目標是否明確？是否與團契平時事工連結？是否對團契事工推展有實際效益？

    2.以目前同工之工作負荷量，是否有人能負全責妥善籌備？

    3.是否與校園團契所舉辦之跨校性營會(大專福音營、門徒營、靈修班、青宣……等)時間沖突？若然，需作「抉擇」的契友有多少？應否考慮改期？

    4.如為現任同工籌備，行政工作應力求簡化，重點放在營會目標之達成，參與者受造就，得更新。因此，只要食、宿、行沒有問題，工作人員各盡其職即可，不必辦得太精致復雜，弄得人仰馬翻，影響功課。

    （可按照營會規模之大小予以調整或縮減）

    籌備一個有果效的營會，必須要有充分的討論與準備，所以在籌備的時間上要充裕，不宜太短促，最好的籌備時間是在營會前一到兩個月。

    1.籌備同工**商議，確定營會目標與邀請對象，推舉專人負責籌備營會。

    2.決定會期及場地；時間長短視放假時日及目標需要而定，場地則視參加人數決定大小，視會期長短決定遠近。

    3.訂定籌備流程、組織及同工職責（參考用）。

    一、籌備負責

    1.召開籌備同工會，檢討工作進度。

    2.關心籌備同工，常為同工及營會守望禱告。

    3.負責同工之間的調度、協調。如有必要，與輔導一起負責會前小組長的訓練。

    如兼大會主席，還需負責下列職責

    2.掌握節目進行，負責會中報告、秩序及偶發狀況處理。

    3.同工之間的協調與配合。

    4.負責會後的評估與檢討。

    二、節目設計

    節目組

    1.訂定節目型態、內容。

    2.邀請講員、輔導。

    3.預備講員邀請卡、謝卡、講員費。

    4.講員接送、招待、住宿，並預備講員所需之器材、茶水。

    5.設計報名單、赴會通知、大會手冊（如有必要）。

    6.安排領會、司琴。

    場地器材組

    1.勘察場地，了解營地設施、器材用品（特別是廚房、寢室、衛浴、禮堂）、使用規則，及附近地形、地物。

    2.負責節目場地布置、分配。

    3.各種路標之規畫及場地善後處理。

    三、生活管理

    住宿

    1.分配寢室、制作寢室名單。

    2.提供住宿之用品（如衛生紙、蚊香、洗衣粉）。

    3.寢室秩序、整潔之管理。

    餐管

    1.負責營會飲食之規畫，並與營地廚房協調。

    2.采購餐點、水果。

    3.安排備餐人員及謝飯同工。

    司時

    1.配合大會作息搖鈴。

    2.協助大會準時運作。

    四、禱告推動

    禱告

    1.推動會前的禱告（禱告信、禱告會）。

    2.會中布置禱告室，並安排禱告聚會。

    推動

    1.會前推動契友參與事奉及報名。

    2.探訪及邀請慕道友。

    五、行政事工

    文書美工

    1.寄發各樣通知。

    2.作各次會議之記錄。

    3.會中講台之記錄或錄音。

    4.營會攝影並制作營會完整記錄存擋。

    5.設計各種文宣、海報及其它各組委托之海報。

    總務

    1.采購、預備大會各項用品。

    2.協助運送、裝卸大會及其它各組所需之器材。

    3.提供機動之勤務支持。

    醫護

    1.預備醫藥用品並保管。

    2.會中臨時醫護處理。

    報到

    1.報名單之處理及編組。

    2.制作名牌。

    3.規畫報到地點及流程。

    若有需要，還可請專人負責

    1.活動組專門負責團康活動、游戲競賽、帶動唱……等。

    2.音響組專門負責音響工程及錄音、錄像事工等。

    3.訂定籌備流程，即將上述各組的工作，按現有的籌備人力，加以調整或簡化，排進可用的時間內，同時進行。

    4.擬定行事歷與預算（參加營會需要的費用）。

    5.勘察場地。

    6.營會前的總務采買及相關行政

    一、報名單應注意之內容

    1.營會之主題、方向、內容。

    2.營會之時間、地點、主辦單位。

    3.報名方法、費用、截止日期、聯絡人及方法。

    4.報名表格應含──-

    姓名、性別、學校、系級-

    身分證字號（辦理保險用）-

    通訊處（在校、假期）、電話-

    介紹人、信仰狀況（福音性營會才需列入）。

    二、營會預算項目

    1.伙食費向營地探詢是否有供應伙食及價錢，或自己設計菜單（請參營會菜單菜量參考表）。還要加入水果、茶點、宵夜（如有烤肉要另外規畫）。

    2.住宿費、場地費、水電費。

    3.講員費。

    4.行政費用印刷、影印、郵資、交通、美工，及各種大會需采購或租用之物品。特別注意營會之後還可能有的支出，例如沖洗照片、檔案整理、損壞賠償、賒欠費用等。

    三、日程表設計應注意之事項

    1.任何營會均不宜將時間排得太緊，與平常作息亦不宜相差太遠，以免消化不良，效果不彰。節目設計者應注意掌握營會的節奏，使聚會可以由淺入深，由動至靜，由封閉到敞開。

    2.報到時間、閉會時間，應考慮車次及用餐。

    3.營會開始的節目宜以輕松、活潑的氣氛為主。

    4.早上的節目最好能分成兩段，中間至少留半個小時的時間，報告事項及休息聊天。

    5.早上所排的節目宜偏向靜態，或思考、討論性的聚會為主。

    6.午睡之後的時間以安排一堂聚會為宜，性質可偏向動態性、戶外性、娛樂性為主。

    7.在晚餐之前最好能有一段自由活動的時間，可以分享、交談、沐浴、散步，或者安排有互動且較感性的夕陽會。

    8.晚餐之後的時段，通常是心情較放松、敞開的時間。所以可以安排信息較強的講道，以及深入一點的小組式分享、交談。

    四、赴會通知之設計

    赴會通知之內容宜簡明清晰，並致簡短歡迎詞，而以下列事項為主

    1.報到的時間、地點（應提醒參加者將營地的地址、電話留給家人或室友，並隨身攜帶此通知）。

    2.前往營地的方法（可搭乘的班車、票價、下車的站名），以及簡單的路線圖，使騎車或開車者了解如何前往。

    3.必要時，附上營會日程表（加印一些以便寄給講員或會中使用）。

    4.應攜帶之物品（應說明大會將會預備之物品，以免參加者增加負擔）

    o聖經、筆記本、筆。

    o簡便盥洗用具。

    o換洗或御寒衣物。

    o身分證或學生證。

    o所需之金錢。

    5.營會特殊活動（游泳、夜游、賞鳥、露營……等）所需之器材、用品。

    一、營會中

    (一)參與人數的掌握

    確實掌握參加的人數，包括臨時報到、遲到、早退。俾有利于聚會的進行及食宿的調整。

    (二)參加者的安全維護

    這是營會最優先且重要的目標。特別是活動的方式或地點較具危險性時，同工和輔導絕對要小心提醒、防範，絕不可大意。若有出入營地，要與上項原則配合。

    (三)營會節奏的掌握

    此乃大會主席重要的責任。原則上使聚會按既定程序、設計理念進行，但不要陷在事務性的忙碌中，要有安靜守望禱告的時間。這樣才有敏銳的心，引導參加者來到神的面前，並能冷靜處理各種突發的狀況，掌握營會的節奏。

    (四)注意營會屬靈的層

    任何節目的重點目標均是人而不是節目本身。參加者心靈的更新一定重于節目的成敗。所以遇到不合計畫的狀況時，切忌互相責怪、怨天尤人，倒要彼此打氣、同心代禱。

    二、營會後

    (一)場地、器材的還原

    場地善後的處理不可大意，因會影響營地再借的意願，故應使營地還原。任何向營地或他處租借之器材、用品均應切實歸位並致謝。

    (二)留下檔案記錄

    花一些時間將籌備及營會的過程，留下數據、記錄和照片，它將非常有助于以後同工的籌備參考。這項工作若能在營會籌備之初就著手，將收事半功倍之效。

    (三)召開評估、檢討會議（會議結果應列入上述檔案）

    大會主席應主動召集同工討論下列事項

    1.營會的成效請各組負責人簡短提出其評估及感想。但小心不要變成批斗大會。

    2.跟進工作的協調營會的舉辦應與團契平常事工相連結，所以應思想如何將營會的成果帶進團契。特別是對福音渴慕者的跟進關懷，或栽培訓練。

    一、營會節目參考(一)團契學前退修會（三天兩夜，著重情感聯系與事工計劃）第一天第二天第三天早上恩賜知多少

    （或領詩訓練）學期計劃──

    團契篇學期計劃──

    個人篇同心禱告下午報到開會禮拜團康活動游山玩水返家晚上信息更新的團契星光夜語(二)團契迎新生活營（三天兩夜，著重福音性及感情聯系）第一天第二天第三天早上人格特質探討團契介紹學長姐的見證個人計劃下午報到主席點兵團康彼此認識上山下海閉幕返家晚上營火晚會星星知我心……信息大學生涯不是夢

    （或信仰與生活）（或夜游）(三)周末福音營學期間舉辦小型福音營的好處是容易邀請慕道同學，而且容易跟進，基督徒也容易投入，但學期間舉辦，需注意同工的行政負荷，可提早籌備並簡化行政。周五周六周日早上主題演講(或專業座談)小組討論主題演講問題解答下午集合出發郊游踏青(或大地游戲)郊游回程晚上晚會（詩歌團康、主題布道、見證短講）二、營會菜單菜量參考表（五十人計）(一)早餐1-土司面包（七∼八條）、果醬、肉醬、鮪魚、色拉醬、奶粉一桶、咖啡、奶精、糖。2-肉松、魚松、豆腐乳、炸花生、醬瓜、蘿卜干炒蛋、咸鴨蛋、面筋、炒青菜。(二)午、晚餐1-青菜類o涼拌小黃瓜（小黃瓜4斤、粉皮半斤、芝麻醬）o炒青菜（高麗菜、白菜、空心菜等各4斤）o炒紅蘿卜絲（紅蘿卜4斤、糖、鹽）o煎茄子（茄子5斤、蒜）o炒絲瓜（6斤）2-蛋類o洋蔥炒蛋（洋蔥和蛋各2-5斤）o蕃茄炒蛋（蕃茄和蛋各2-5斤）o蒸蛋（蛋3斤、絞肉半斤、醬瓜）3-豆腐類o紅燒豆腐（豆腐一大板、蔥6兩、姜、蒜）o麻婆豆腐（豆腐一大板、絞肉半斤、辣油少許）o涼拌豆腐（豆腐一大板、醬油、辣油少許）o皮蛋豆腐（豆腐半大板、皮蛋十個、醬油、辣油少許）4-魚、肉類o紅燒魚、清蒸魚（魚每桌一斤、蔥、姜）o紅燒雞（雞胸肉2-5斤、紅蘿卜1斤、洋芋2斤）o紅燒肉（梅干菜半斤、上肉2-5斤、油豆腐2斤、蔥、姜）o咖哩雞（胸肉2-5斤、紅蘿卜1斤、洋芋2斤、咖哩粉一小包）o海帶燒肉（上肉2-5斤、海帶2-5斤、蔥、姜）o青椒炒肉片（青椒2-5斤、肉2斤）5-湯類o冬瓜湯、絲瓜湯（瓜各3斤、姜、大骨）o白蘿卜排骨湯（白蘿卜3斤、排骨2斤）o白菜豆腐湯（白菜2斤、豆腐一小板）o大黃瓜魚丸湯（大黃瓜2斤、魚丸1-5斤）o苦瓜湯（苦瓜2-5斤、大骨1斤）o味噌湯（味噌1斤、小魚干4兩、海帶絲1斤）三、營會攜帶用品(一)大會用品1-文具用品§訂書機、釘書針、美工刀、剪刀。§封箱帶、膠帶、圖釘、海報、紙、尼龍繩。§奇異筆、鉛筆、原子筆、粉筆、活頁紙。§謝卡、蠟燭、信封、信紙、郵票。2-電器用品§延長線、插座、電池、保險絲、工具箱。§擴音機、麥克風、錄音機。§幻燈機、投影機、電影機、銀幕。§計算器。3-報到用品§名牌套、名牌。§節目單手冊、報名單。§計算機設備。4-書籍§聖經、詩本。§書攤、書籍（可洽校園書房出版社）。§贈書、單張、卡片。5-運動器材§籃球、排球、足球、乒乓球。§飛盤。6-其它§禱告墊。§醫藥箱。§講員用品（茶杯、毛巾、拖鞋等）。§奉獻箱。(二)寢室用品1-總務用品

    衛生紙（每百人一天6包）、洗衣粉（每百人一天10公斤）、蚊香、打火機。2-生活用品

    衣架、洗衣刷、洗衣板、臉盆、吹風機、針線。(三)小商店備售品1-明信片、電話卡、郵票。2-原子筆、筆記本。3-毛巾、牙刷、肥皂、牙膏、洗發粉、衛生棉。4-其余物品可供登記采買。