前言

    每个团契都有机会办营会，也就是指时间较长，必须住宿过夜的各种小型营会。较常办的有开学前退修会、同工退修会、(新生)生活营……等，周休二日后的周末福音营或生活营。

    此等营会由于时间较长，可多元化地传递信息及发挥功能，较易安排有系统的节目，以达到预定的目标。且由于生活在一起的机会多(食、宿、活动、分享……等)，极易增进参加者的感情，故为一般团契所乐办。

    开始筹备营会之前，最好能考虑到下列事项︰

    1.此次营会目标是否明确？是否与团契平时事工连结？是否对团契事工推展有实际效益？

    2.以目前同工之工作负荷量，是否有人能负全责妥善筹备？

    3.是否与校园团契所举办之跨校性营会(大专福音营、门徒营、灵修班、青宣……等)时间冲突？若然，需作「抉择」的契友有多少？应否考虑改期？

    4.如为现任同工筹备，行政工作应力求简化，重点放在营会目标之达成，参与者受造就，得更新。因此，只要食、宿、行没有问题，工作人员各尽其职即可，不必办得太精致复杂，弄得人仰马翻，影响功课。

    （可按照营会规模之大小予以调整或缩减）

    筹备一个有果效的营会，必须要有充分的讨论与准备，所以在筹备的时间上要充裕，不宜太短促，最好的筹备时间是在营会前一到两个月。

    1.筹备同工**商议，确定营会目标与邀请对象，推举专人负责筹备营会。

    2.决定会期及场地；时间长短视放假时日及目标需要而定，场地则视参加人数决定大小，视会期长短决定远近。

    3.订定筹备流程、组织及同工职责（参考用）。

    一、筹备负责

    1.召开筹备同工会，检讨工作进度。

    2.关心筹备同工，常为同工及营会守望祷告。

    3.负责同工之间的调度、协调。如有必要，与辅导一起负责会前小组长的训练。

    如兼大会主席，还需负责下列职责︰

    2.掌握节目进行，负责会中报告、秩序及偶发状况处理。

    3.同工之间的协调与配合。

    4.负责会后的评估与检讨。

    二、节目设计

    节目组

    1.订定节目型态、内容。

    2.邀请讲员、辅导。

    3.预备讲员邀请卡、谢卡、讲员费。

    4.讲员接送、招待、住宿，并预备讲员所需之器材、茶水。

    5.设计报名单、赴会通知、大会手册（如有必要）。

    6.安排领会、司琴。

    场地器材组

    1.勘察场地，了解营地设施、器材用品（特别是厨房、寝室、卫浴、礼堂）、使用规则，及附近地形、地物。

    2.负责节目场地布置、分配。

    3.各种路标之规画及场地善后处理。

    三、生活管理

    住宿

    1.分配寝室、制作寝室名单。

    2.提供住宿之用品（如卫生纸、蚊香、洗衣粉）。

    3.寝室秩序、整洁之管理。

    餐管

    1.负责营会饮食之规画，并与营地厨房协调。

    2.采购餐点、水果。

    3.安排备餐人员及谢饭同工。

    司时

    1.配合大会作息摇铃。

    2.协助大会准时运作。

    四、祷告推动

    祷告

    1.推动会前的祷告（祷告信、祷告会）。

    2.会中布置祷告室，并安排祷告聚会。

    推动

    1.会前推动契友参与事奉及报名。

    2.探访及邀请慕道友。

    五、行政事工

    文书美工

    1.寄发各样通知。

    2.作各次会议之记录。

    3.会中讲台之记录或录音。

    4.营会摄影并制作营会完整记录存挡。

    5.设计各种文宣、海报及其它各组委托之海报。

    总务

    1.采购、预备大会各项用品。

    2.协助运送、装卸大会及其它各组所需之器材。

    3.提供机动之勤务支持。

    医护

    1.预备医药用品并保管。

    2.会中临时医护处理。

    报到

    1.报名单之处理及编组。

    2.制作名牌。

    3.规画报到地点及流程。

    若有需要，还可请专人负责

    1.活动组︰专门负责团康活动、游戏竞赛、带动唱……等。

    2.音响组︰专门负责音响工程及录音、录像事工等。

    3.订定筹备流程，即将上述各组的工作，按现有的筹备人力，加以调整或简化，排进可用的时间内，同时进行。

    4.拟定行事历与预算（参加营会需要的费用）。

    5.勘察场地。

    6.营会前的总务采买及相关行政

    一、报名单应注意之内容

    1.营会之主题、方向、内容。

    2.营会之时间、地点、主办单位。

    3.报名方法、费用、截止日期、联络人及方法。

    4.报名表格应含──-

    姓名、性别、学校、系级-

    身分证字号（办理保险用）-

    通讯处（在校、假期）、电话-

    介绍人、信仰状况（福音性营会才需列入）。

    二、营会预算项目

    1.伙食费︰向营地探询是否有供应伙食及价钱，或自己设计菜单（请参营会菜单菜量参考表）。还要加入水果、茶点、宵夜（如有烤肉要另外规画）。

    2.住宿费、场地费、水电费。

    3.讲员费。

    4.行政费用︰印刷、影印、邮资、交通、美工，及各种大会需采购或租用之物品。特别注意营会之后还可能有的支出，例如冲洗照片、档案整理、损坏赔偿、赊欠费用等。

    三、日程表设计应注意之事项

    1.任何营会均不宜将时间排得太紧，与平常作息亦不宜相差太远，以免消化不良，效果不彰。节目设计者应注意掌握营会的节奏，使聚会可以由浅入深，由动至静，由封闭到敞开。

    2.报到时间、闭会时间，应考虑车次及用餐。

    3.营会开始的节目宜以轻松、活泼的气氛为主。

    4.早上的节目最好能分成两段，中间至少留半个小时的时间，报告事项及休息聊天。

    5.早上所排的节目宜偏向静态，或思考、讨论性的聚会为主。

    6.午睡之后的时间以安排一堂聚会为宜，性质可偏向动态性、户外性、娱乐性为主。

    7.在晚餐之前最好能有一段自由活动的时间，可以分享、交谈、沐浴、散步，或者安排有互动且较感性的夕阳会。

    8.晚餐之后的时段，通常是心情较放松、敞开的时间。所以可以安排信息较强的讲道，以及深入一点的小组式分享、交谈。

    四、赴会通知之设计

    赴会通知之内容宜简明清晰，并致简短欢迎词，而以下列事项为主︰

    1.报到的时间、地点（应提醒参加者将营地的地址、电话留给家人或室友，并随身携带此通知）。

    2.前往营地的方法（可搭乘的班车、票价、下车的站名），以及简单的路线图，使骑车或开车者了解如何前往。

    3.必要时，附上营会日程表（加印一些以便寄给讲员或会中使用）。

    4.应携带之物品（应说明大会将会预备之物品，以免参加者增加负担）︰

    o圣经、笔记本、笔。

    o简便盥洗用具。

    o换洗或御寒衣物。

    o身分证或学生证。

    o所需之金钱。

    5.营会特殊活动（游泳、夜游、赏鸟、露营……等）所需之器材、用品。

    一、营会中

    (一)参与人数的掌握

    确实掌握参加的人数，包括临时报到、迟到、早退。俾有利于聚会的进行及食宿的调整。

    (二)参加者的安全维护

    这是营会最优先且重要的目标。特别是活动的方式或地点较具危险性时，同工和辅导绝对要小心提醒、防范，绝不可大意。若有出入营地，要与上项原则配合。

    (三)营会节奏的掌握

    此乃大会主席重要的责任。原则上使聚会按既定程序、设计理念进行，但不要陷在事务性的忙碌中，要有安静守望祷告的时间。这样才有敏锐的心，引导参加者来到神的面前，并能冷静处理各种突发的状况，掌握营会的节奏。

    (四)注意营会属灵的层

    任何节目的重点目标均是人而不是节目本身。参加者心灵的更新一定重于节目的成败。所以遇到不合计画的状况时，切忌互相责怪、怨天尤人，倒要彼此打气、同心代祷。

    二、营会后

    (一)场地、器材的还原

    场地善后的处理不可大意，因会影响营地再借的意愿，故应使营地还原。任何向营地或他处租借之器材、用品均应切实归位并致谢。

    (二)留下档案记录

    花一些时间将筹备及营会的过程，留下数据、记录和照片，它将非常有助于以后同工的筹备参考。这项工作若能在营会筹备之初就着手，将收事半功倍之效。

    (三)召开评估、检讨会议（会议结果应列入上述档案）

    大会主席应主动召集同工讨论下列事项︰

    1.营会的成效︰请各组负责人简短提出其评估及感想。但小心不要变成批斗大会。

    2.跟进工作的协调︰营会的举办应与团契平常事工相连结，所以应思想如何将营会的成果带进团契。特别是对福音渴慕者的跟进关怀，或栽培训练。

    一、营会节目参考(一)团契学前退修会（三天两夜，着重情感联系与事工计划）第一天第二天第三天早上恩赐知多少

    （或领诗训练）学期计划──

    团契篇学期计划──

    个人篇同心祷告下午报到开会礼拜团康活动游山玩水返家晚上信息︰更新的团契星光夜语(二)团契迎新生活营（三天两夜，着重福音性及感情联系）第一天第二天第三天早上人格特质探讨团契介绍学长姐的见证个人计划下午报到主席点兵团康︰彼此认识上山下海闭幕返家晚上营火晚会星星知我心……信息︰大学生涯不是梦

    （或信仰与生活）（或夜游）(三)周末福音营学期间举办小型福音营的好处是容易邀请慕道同学，而且容易跟进，基督徒也容易投入，但学期间举办，需注意同工的行政负荷，可提早筹备并简化行政。周五周六周日早上主题演讲(或专业座谈)小组讨论主题演讲问题解答下午集合出发郊游踏青(或大地游戏)郊游回程晚上晚会（诗歌团康、主题布道、见证短讲）二、营会菜单菜量参考表（五十人计）︰(一)早餐1-土司面包（七～八条）、果酱、肉酱、鲔鱼、色拉酱、奶粉一桶、咖啡、奶精、糖。2-肉松、鱼松、豆腐乳、炸花生、酱瓜、萝卜干炒蛋、咸鸭蛋、面筋、炒青菜。(二)午、晚餐1-青菜类o凉拌小黄瓜（小黄瓜4斤、粉皮半斤、芝麻酱）o炒青菜（高丽菜、白菜、空心菜等各4斤）o炒红萝卜丝（红萝卜4斤、糖、盐）o煎茄子（茄子5斤、蒜）o炒丝瓜（6斤）2-蛋类o洋葱炒蛋（洋葱和蛋各2-5斤）o蕃茄炒蛋（蕃茄和蛋各2-5斤）o蒸蛋（蛋3斤、绞肉半斤、酱瓜）3-豆腐类o红烧豆腐（豆腐一大板、葱6两、姜、蒜）o麻婆豆腐（豆腐一大板、绞肉半斤、辣油少许）o凉拌豆腐（豆腐一大板、酱油、辣油少许）o皮蛋豆腐（豆腐半大板、皮蛋十个、酱油、辣油少许）4-鱼、肉类o红烧鱼、清蒸鱼（鱼每桌一斤、葱、姜）o红烧鸡（鸡胸肉2-5斤、红萝卜1斤、洋芋2斤）o红烧肉（梅干菜半斤、上肉2-5斤、油豆腐2斤、葱、姜）o咖哩鸡（胸肉2-5斤、红萝卜1斤、洋芋2斤、咖哩粉一小包）o海带烧肉（上肉2-5斤、海带2-5斤、葱、姜）o青椒炒肉片（青椒2-5斤、肉2斤）5-汤类o冬瓜汤、丝瓜汤（瓜各3斤、姜、大骨）o白萝卜排骨汤（白萝卜3斤、排骨2斤）o白菜豆腐汤（白菜2斤、豆腐一小板）o大黄瓜鱼丸汤（大黄瓜2斤、鱼丸1-5斤）o苦瓜汤（苦瓜2-5斤、大骨1斤）o味噌汤（味噌1斤、小鱼干4两、海带丝1斤）三、营会携带用品(一)大会用品1-文具用品§订书机、钉书针、美工刀、剪刀。§封箱带、胶带、图钉、海报、纸、尼龙绳。§奇异笔、铅笔、原子笔、粉笔、活页纸。§谢卡、蜡烛、信封、信纸、邮票。2-电器用品§延长线、插座、电池、保险丝、工具箱。§扩音机、麦克风、录音机。§幻灯机、投影机、电影机、银幕。§计算器。3-报到用品§名牌套、名牌。§节目单手册、报名单。§计算机设备。4-书籍§圣经、诗本。§书摊、书籍（可洽校园书房出版社）。§赠书、单张、卡片。5-运动器材§篮球、排球、足球、乒乓球。§飞盘。6-其它§祷告垫。§医药箱。§讲员用品（茶杯、毛巾、拖鞋等）。§奉献箱。(二)寝室用品1-总务用品

    卫生纸（每百人一天6包）、洗衣粉（每百人一天10公斤）、蚊香、打火机。2-生活用品

    衣架、洗衣刷、洗衣板、脸盆、吹风机、针线。(三)小商店备售品1-明信片、电话卡、邮票。2-原子笔、笔记本。3-毛巾、牙刷、肥皂、牙膏、洗发粉、卫生棉。4-其余物品可供登记采买。