行政组织2
主日学的成功，除了要教会认清主日学的宗旨外，还要有有效的行政组织，才能进一步的推动教育事工，使主日学有秩序、有系统的进行。下文我们会探讨主日学的行政组织。
1.组织原则
完善的主日学需要有以下的组织原则：
(1)主日学须由教会管理
主日学是教会的事工，所以需要由教会管理。教会的负责人要委派一些有心志的信徒承担主日学的事奉，他自己也要关心、鼓励和注视主日学的发展。负责人要常常和主日学的教职员商讨主日学的未来发展和方向，并提供建设性的意见。这是主日学有效管理的第一步。
(2)主日学须按年龄分级
因不同年龄阶段的信徒有不同的需要，他们的思想行为也有所不同，所以要将学生分级，让他们得着适切的培育。一般主日学的分级如下：
~幼童级：3-5岁。
~儿童级：6-11岁。
~少年级：12-17岁。
~青年级：18-24岁。
~成年级：25岁以上。
(3)主日学须有合宜的上课地点
环境会影响人的学习情绪，教会要因不同年龄阶段信徒的需要为他们提供合宜的上课环境。例如儿童的课室要宽敞，有玩具教材。青年的课室要安静等。
(4)主日学须选用合适和良好的教材
教材是主日学的资产，对信徒很重要。教会要因应信徒的需要提供合宜的教材，也要选取一些良好的教材，让信徒更有效的学习圣经真理。
(5)主日学须使用圣经
主日学主要学习的内容是圣经，因此一定用使用圣经，以圣经作教导，不要单靠主日学课本或教材，这是本末倒置的做法。
(6)主日学教职员须受训练
没有训练，就没有好素质的教师。教师是主日学的灵魂，教师的成败直接影响主日学的成败。因而教会一定要定期举办教师训练班，训练有心志的信徒怎样作做合神心意的教师，掌握良好的教师法，使信徒得着美好的教导。千万不要得过宜过，没有好的老师，很难有好的主日学。
(7)主日学须定期召开教职员会议
主日学会议主要的功能是策划、推动和检讨主日学事工，也让教职员有沟通分享的机会。因而主日学需要有定期的会议，透过策划、商讨、检讨和交流，让主日学不断的迈向目标，达到主日学的宗旨。
教职员在开会前必须有充分时间祷告、思想和准备。而负责会议的主席也要事前预备好要商讨的议程给予参加会议的人，让各人都有好的准备，不会浪费了会议的时间。以下是一个会议十则，以供参考：
首要原则在公平：人人有自由发表意见，有一人一票的权利，勿轻易弃权。
二人固执难达成：真理是绝对的，但方法是相对的，不同的意见各有长短，勿固执己见。
三点发言勿长气：无论是积极、消极、正面或反面的意见都点到即止，让别人有发言的机会，勿使会议冗长。
四方意见要听清：能综合众人的意见而作出结论是最好的。
五分早到好准备：会议前应有充足的准备，最好在会议开始之前五分钟或更早到达，预备场地，交通和祷告。
六艺齐献不吝啬：各展所长，彼此配搭，互相承担，不要太谦卑或太保留自己。
七上八落齐祷告：遇有重大难题时，应多祷告，甚至押后讨论，同心祷告等候。
八面玲珑互敬重：以柔拆毁冲突，勿作破坏的批评。以刚建立信心，多作积极、建议性的提议。
九霄壮志堪敬佩：不要得过且过，要有崇高、荣神益人的目标和方法。
十足代价事主成：议决的事，大家应尽力切实的遵行，深信神必祝福。
2.组织结构
当谈主日学的组织时，我们须要对组织有一个正确的认识。有一位宗教教育家说：「组织不是主日学的能源，真正的能源是来自基督的同在和圣灵的工作。组织在天父的手中不过是器皿，为要完成教会传福音和教导的大使命，信徒具有这个观念，才是主日学的福气。」主日学的组织是为了更有效地完成完成神的工作。下文，我们会讨论主日学的组织结构，一般而言，主日学的结构可分大型教会和小型教会，小型教会是指一百人以下的教会，而大型教会是一百人以上的教会。
行政管理中有效的组织必须职责分明，关系确定。
以下是小型教会主日学组织结构图：
主日学校长
幼稚班教师儿童班教师少年班教师青年班教师成年班教师
大型教会组织结构图：
在大型的教会，主日学校长带领几班教职员，若另设副校长和文书协助工作则较理想。
主日学校长
副校长财政
注册
文书
图书
幼稚级主任儿童级主任少年级主任青年级主任成年级主任
以上的组织结构图只供参考，各教会可按不同的需要自行编制，只需记住在组织上要以小组为单为的准则。有关教职员的职责，留待下一节才讨论。
3.教职员职责
各个岗位要清楚介定应有的职责，才能各按其职，配搭事奉，因而要让各教职员知道自己的职责所在：
(1)校长
负责教会主日学部的一切策划、领导和评估，并跟传道同工合作，为主日学拟订整年的工作计划，按时召开会议，与各教职员个别交通，物色主日学教师并推展主日学的事工。
(2)副校长
协助校长推行职责，共同定立时间表，发掘、提拔和训练人材。及宣传主日学事工。
(3)级主任
负责执行级内的行政工作，编排该级的崇拜程序、活动、主持会议，并与教师保持紧密的联系，选择及订购教材，把需要和工作报告转达给主日学部。是校长和教师的中间人。向上联络校长，向下联络教师。
(4)文书
协助校长编辑和评估主日学的文件记录，保存并修改学生资料，处理来往文件，记录开会议决案，集合资料，保存档案，和分发议程议案等。
(5)注册主任
负责欢迎新同学，收集新生资料，统计出席及缺席的学生人数，寄发慰问卡，并分析主日学的发展。
(6)财政
管理主日学一切收支，拟订财政预算并完成收支结算，负责收集奉献，统计奉献账目，策划及推动筹募工作等。
(7)图书部主任：管理、购入和介绍属灵书籍，借出及保存图书及视听教材，拟定使用规则。
(8)教师
忠心备课，领导学生一起学习圣经，营造学习气氛，与学生保持良好的关系。以身作则，言教身教。准时上课及出席教职员会议，配合主日学推动事工。
4.行政档案资料
为使主日学的事工更有系统，更有组织，发展得更理想，主日学部必须具备一套行政档案，以协助主日学事工的发展。有效的档案处理既能保存资料，又能方便翻查，使工作事半功倍。在主日学的部门内，必须按需要设置一些文件档案，以减低工作上的混乱和提高工作效率。下文列举一些档案格式以供参考，教会可因应需要和环境采用适合的档案或有所修改。
(1)教师资料表：记录教师的履历。
(2)学生资料表：记录学生的履历。适用于各年龄的学生。
(3)出席记录表：每人一张，可印在学生资料表后面，作为全年的出席记录。
(4)班级每季出席记录表：录每班学生的名单及出席状况。
(5)师生总登记表：是存放在注册部的档案，记录每周的出席总人数和奉献人数，让行政人员容易了解整个主日学的进展。
(6)新生留名表：给新来的主日学生留下个人资料，方便联络和跟进。
(7)学生探访表：让教师有一些参考的资料，以助探访时了解学生的情况。
(8)教师训练档案：是保存教师训练的资料、讲师及受训者的名单。
(9)教师自我评估表：可让教师看见自己的长处及需要改进的地方。
(10)传道同工对教师的评估表：由传道同工、校长或教会领袖填写，目的是督促并鼓励教师不断改进并提升自己的教学。
A.主日学学生资料表
姓名：____________________性别：_____电话：___________________
地址：_______________________________________________________
入学日期：_________________________
出生日期：______________________________年龄：________________
基督徒：是/否；教会会友：是/否；受洗：是/未
家人状况：
姓名年龄关系信仰状况上主日学状况
B.主日学教师资料表
姓名：_________________________性别：___________电话：_____________
地址：__________________________________________________________
出生日期：____________________籍贯：_____________________
职业/学校：__________________________学历：_______________
受洗日期：_______________________信主年日：__________________
曾参与的事奉：______________________________________________
现任事奉岗位：______________________________________________
曾参与的训练：______________________________________________
主日学任期记录：
年度负责班级课程名称
C.主日学生记录表
姓名：年龄：性别：
地址：电话：
班级：教师：出日期：
日期内容一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月
第出席
一背经
周奉献
参与
第出席
二背经
周奉献
参与
第出席
三背经
周奉献
参与
D.主日学班级每季席记录表
班级：教师姓名：
姓名/日期
E.主日学师生总登记表
班级出席人数人数合计奉献数目新生人数
教师男生女生
合计：
F.新生留名表
姓名：_________________________性别：_____________电话：________________
地址：____________________________________________日期：________________
介绍者：____________________
基督徒：是/否所属教会：________________________
年龄：___________________
G.主日学学生探访表
姓名：_________________________性别：_________电话：____________
地址：___________________________________________________________
入学日期：___________________
其他资料：________________________________________________________
家中成员：
姓名关系年龄班级/职业信仰状况
探访记录：
1.日期：____________________探访者：______________________
有待解决问题：_________________________________________
必须栽培的内容：______________________________________
备注：_________________________________________________
2.日期：____________________探访者：______________________
有待解决问题：_________________________________________
必须栽培的内容：______________________________________
备注：_________________________________________________
3.日期：____________________探访者：______________________
有待解决问题：_________________________________________
必须栽培的内容：_______________________________________
备注：_________________________________________________
H.主日学教师训练档案
训练日期
训练地点
课程内容
训练者
参加人数
受训教师姓名
评语
I.主日学教师自我评估表
类别项目经常很少没有
灵性生活1.个人灵修
2.读经
3.祷告
4.参加崇拜
5.为主而活
师生关系1.关心学生、为他们祷告
2.打电话、写信、探访
3.课余时间与学生交谈
4.保特良好的关系
5.与学生分享生活见证
6.与学生安排课余活动
7.关心学生的灵性生活
准备功课1.阅读有关教导的书籍材料
2.充分备课
3.联贯课程
4.将真理配合学生的生活
5.配合内容活用教学法
6.目标明确
7.安排生动的引言
8.准备合适的实物教材
授课情况1.提早到课堂上准备教课
2.鼓励学生参与学习
3.尽量达成教学的目标
4.使用视听教材辅助教学
5.注意承上接下
6.强调真理的日常应用
J.传道同工对教师的评估表
教师姓名：________________________建议者：__________________________
评估内容满意尚可待改进
一.灵性生活
1.个人灵修生活
2.参加教会聚会
3.阅读属灵书籍
4.灵性坚固稳定
5.情绪控制得宜
二.授课情形
1.有明确的教学目标
2.积极投入教学
3.广用视听教材
4.灵活用使多种教学法
5.强调真理及生活应用
三.人际关系
1.了解学生
2.热心地联络学生
3.主动与学生交谈
4.接受别人的规劝
5.人际关系良好
四.责任感
1.早到迟退
2.每次准时出席教职员会
3.很少请假
4.忠心于所分配的工作
5.热心参与教会的聚会和事奉
5.制定评估准则
主日学应有一套评估准则，让教职员及学生有所依从，不要朝令夕改。各教会可按自己的情况制定评估的准则，以下是一些建议：
(1)学生评估准则
为了鼓励学生殷勤学习，可制定以下的准则和评分标准：
a.出席主日学：鼓励学生出席主日学(参诗一二二1))。占百分之二十。
b.准时出席：训练学生养成守时的好习惯。主日学校要按时上课，学生也要依时上课(参耶四十八10)。占百分之十。
c.携带圣经：训练学生用自己的圣经(参弗六17)。占百分之十。
d.主日献金：教导学生乐意奉献，在主日学中，让学生有奉献的机会(参林前十六2)。信百分之十。
e.预备功课：引导学生自己深入读神的话，完成指定的功课，并将所学的应用在日常生活中(参诗一一九11)。占百分之三十。
f.参加崇拜：鼓励儿童从小养成敬拜神的习惯。因而教会要为儿童提供儿童崇拜(参来十25)。占百分之二十。
(2)各级评估准则
由于每级的要求有所不同，故现列出各级不同的评估标准以供参考：
a.幼儿级(3-5岁)：
~出席：准时到课室。
~奉献：在儿童主日学或崇拜中奉献。
~备课：背诵上周金句。
~崇拜：参加儿童崇拜。
~每日灵修：进膳前感谢天父，看一段金句。
b.儿童级(6-11岁)
~出席：准时出席主日学。
~携经：携带课本(小四以上加带圣经)。
~奉献：在儿童主日学或崇拜中奉献。
~备课：背诵上周金句及完成老师指定的功课。
~崇拜：参加儿童崇拜。
~每日灵修：每天祷告(包括早上、睡前、进膳前等)及看一段经文。
~彼此关怀：为别人代祷，用电话或书信关心朋友及主日学同学。
~个人见证：向亲友同学作见证，邀请亲友同学参加教会聚会。
b.少年级(12-17岁)
~出席：准时出席主日学。
~携带圣经：携带圣经和主日学课本。
~备课：阅毕课程内容和完成指定的功课、背金句。
~崇拜：参加少年或成人崇拜。
~每日灵修：每天读经、默想、祷告。
~彼此关怀：为别人代祷，用电话或书信问候同学或朋友。
~个人见证：在生活上见证自己是的信仰、找机会传福音和邀请未信者参加教会。
良好的行政组织是主日学迈向成功的第一步，让我们努力建立一个合符自己教会的行政系统，使主日学有条不紊的进行，有系统的发展，为主建立更完美的主日学制度。